Prvi službeni sastanak Odbora za upravljanje projektom (OUP) održan je 7. svibnja 2019. godine u Zagrebu. Zadaća Odbora je planirati projektne aktivnosti, osigurati dobru komunikaciju među partnerima, pratiti i evaluirati provedbu projektnih aktivnosti, predvidjeti moguće rizike, rješavati izazove s kojima će se projekt potencijalno susresti i sl. Članove ovog Odbora čine predstavnici vodećeg partnera Udruge Biom, Javne ustanove Park prirode „Lastovsko otočje“, BirdLife Malta i Udruge za prirodu, okoliš i održivi razvoj Sunce. Odbor se tijekom trajanja projekta sastaje minimalno svaka tri mjeseca. Iako su svi partneri upućeni u aktivnosti projekta, svaki partner je ovom prilikom ostalim članovima Odbora detaljno predstavio svoj napredak i izazove s kojima se susretao pri provedbi. Osim provedenih aktivnosti, partneri su raspravljali o budućim planovima i aktivnostima, a osvrnuli su se i na financije projekta.
Tijekom idućeg dana, 8. svibnja 2019., održala se prva posjeta projektu od strane monitora projekta, g. Nikice Skroze iz NEEMO-a, kojeg su upoznali s aktivnostima, planovima i financijama projekta i detaljnije uveli u samu provedbu projekta. Također su s monitorom raspravili izazove s kojima su se susretali od početka projekta do danas.
Sastanak s monitorom projekta g. Nikicom Skroza, Autor: Boris MIhačević Sastanak Odbora za upravljanje projektom, Autor: Boris Mihačević